La riunione inizialmente prevista per Lunedì 2 marzo 2009, con oggetto la redazione della classifica del Palio delle Maschere 2009 è spostata a Mercoledì 4 marzo alle ore 21.00 presso la Croce Verde di Viareggio, al fine di evitare sovrapposizioni con importanti eventi sportivi che riguardano Viareggio.
I rappresentanti delle mascherate sono stati avvertiti e si raccomanda la loro presenza.